PLATAFORMA DE GESTÃO DE CONVIDADOS EM EVENTOS

A FORMA MAIS FÁCIL, INTUITIVA E RÁPIDA DE GERIR OS CONVIDADOS DO SEU EVENTO.

SOBRE

Plataforma de gestão de convidados em eventos, com uma imagem funcional, intuitiva e visualmente original.

Este sistema de gestão de eventos, permite apresentar um sistema de credenciação e check in rápido, eficaz e sem filas, num formato moderno, dinâmico e adaptado a um publico, cada vez mais exigente, vanguardista e tecnológico.

Esta plataforma de eventos online, permite inscrições, gestão de convidados e presenças, para alem de formulários de registo, para recolha de dados específicos que permitirão ao convidado ter uma experiencia mais personalizada, com as respetivas regras de validação e integração com a aplicação mobile.

Os convites são efetuados por email, para a base de dados dos convidados, estando ainda contempladas na plataforma outras campanhas (ex. Save the Date).

Após o processo de inscrição, o sistema gera um código de 4 dígitos. A solução compreende ainda a integração de uma gateway para envio de campanhas SMS de forma automática.

A plataforma de gestão de eventos, contempla um sistema de credenciação para convidados em eventos com 3 processos de check in (Self Check In, Express Check In e Check In Desk), que podem funcionar de forma integrada.

TECH INFO

Self Check In
No local do evento serão colocadas várias estruturas de Self Check In, com ecrã tátil, onde o utilizador insere o código de acesso gerado, validando desta forma a presença e check in do convidado - Sistema de controlo de acesso convidados em eventos.

Esta solução pode estar também integrada com um sistema RFID para eventos, que permite o reconhecimento dos convidados, com elevado grau de precisão e rapidez, através da utilização de pulseiras de identificação para eventos.

Esta plataforma de check in automático de convidados em eventos, é composta por:

- Badges ou pulseira de controle de acesso;

- Postos de Registo, que permitem efetuar a acreditação e o Check In;

- Readers Acesso/ Bar, que permitem o controlo de acessos a diferentes áreas ou salas do espaço e efetuar o debito de consumos.

- Aplicação Diretor, que permite editar, monitorizar e efetuar um controlo sobre todas as ações durante o evento.

Express Check In
Não esquecendo o publico do evento que está cada vez mais atento, exigente e que valoriza fortemente a interatividade promovida por meios tecnológicos, a plataforma contempla um sistema de check in automático em eventos, de forma automática, a partir do dispositivo móvel de cada convidado, recorrendo à tecnologia BLE.

Para o efeito, esta solução integra uma aplicação mobile (IOS/Android), com a tecnologia BLE (Beacons) para express check in. (App para fazer check in).

Os utilizadores da app serão privilegiados e terão um acesso ao evento sem barreiras e sem esperas.

Através dos sensores BLE, o sistema reconhece a presença do convidado e efetua check in automático. O utilizador recebe apenas uma notificação de boas vindas e a informação que o check in se encontra efetuado, funcionando como credencial evento.

A aplicação poderá ter vários módulos que permitem interagir com o evento a um nível mais pessoal, acedendo a conteúdo exclusivo e participar de forma ativa em diferentes processos.

Check In Desk/ Help Desk
A plataforma contempla ainda aplicações desktops no Balcão de Check In/ Help Desk, para dar apoio aos convidados que por algum motivo não consigam efetuar o check in através dos equipamentos disponíveis: Self Check In ou Express Check In.

Nestes desktops serão disponibilizados readers RFID, e uma aplicação que permitirá efetuar pesquisas rápidas, confirmar se o convidado está registado e efetuar check in.

A aplicação permitirá diversas funcionalidades de pesquisa e edição de dados, bem como informação atualizada e permanente ao status do evento, podendo saber em tempo real quantos convidados já efetuaram check in, a localização de cada convidado e o seu histórico de registos.